Obchodní mise je užitečná tehdy, když má každá schůzka svůj důvod, odpovědnou osobu a další krok
Můžeme připravit program schůzek pro jednu českou společnost, malou skupinu dodavatelů nebo projektovou delegaci. Výchozím bodem je cílový účet a požadovaný výsledek: jednání s distributorem, ověření u koncového uživatele, technická prezentace, kvalifikace projektu nebo vyjednávání s partnerem.
Před návštěvou firmy prozkoumáme, oslovíme relevantní rozhodovací osoby a připravíme stručný briefing. Po schůzce se zaznamenají úkoly a místní follow-up může pokračovat z Tbilisi namísto toho, aby skončil odletem delegace.
Co obsahuje praktický program schůzek
- Výběr cílových účtů podle obchodního zadání
- Oslovení relevantních rozhodovacích osob a potvrzení schůzek
- Poznámky k firmě, role účastníků a cíl každé schůzky
- Místní plánování schůzek, koordinace místa / trasy a tlumočení v případě potřeby
- Zápisy ze schůzek a dohodnuté další kroky
- Následná práce po návštěvě na vzorcích, nabídkách, dokumentech a partnerských jednáních
Vyberte cílové firmy
Upřednostňujeme společnosti, které stojí za čas strávený cestou.
Připravte schůzky
Rozhodovací pracovníci, cíle, materiály a logistika jsou sladěny.
Pracujte s follow-upem
Každá schůzka má konkrétní úkol, odpovědnou osobu a termín.
Každá schůzka by měla mít obchodní důvod
Schůzka s odběratelem, rozhovor s distributorem, prezentace municipalitě a investiční jednání vyžadují jiné účastníky i přípravu. Ještě před rozesláním pozvánek definujeme, co česká firma potřebuje zjistit nebo dosáhnout: ověřit poptávku, představit specifikaci, projednat distribuci, identifikovat vlastníka projektu nebo posunout živou příležitost.
Program se tak snáze kvalifikuje a následná práce je konkrétnější.
Kvalita protistran je důležitější než počet schůzek
Před navržením schůzky prověříme organizaci, relevantní rozhodující osoby, současnou aktivitu a pravděpodobný důvod zájmu. Pokud přímá rozhodující osoba není dostupná, program má přesto určit, kdo ovlivňuje specifikaci, nákup, technické schválení nebo obchodní podmínky.
Česká nabídka musí být srozumitelná ještě před začátkem schůzky
Účastníci obdrží stručný profil společnosti a produktu přizpůsobený gruzínskému kontextu. U technických schůzek mohou být výkresy, reference, normy, dodací schopnost a poprodejní řešení přesvědčivější než korporátní marketing. U veřejných projektů má prezentace zůstat oddělena od jakéhokoli formálního zadávacího procesu.
Plánování, překlad a cestování mají podporovat obchodní program
Schůzky v Tbilisi lze často efektivně seskupit, zatímco návštěvy průmyslových lokalit, obcí nebo regionálních partnerů vyžadují realistický čas na cestu. Pokud je potřeba tlumočení, technická terminologie a účel schůzky mají být předem vysvětleny.
Hodnota mise vzniká až po schůzce
Zaznamenáme dohodnuté další kroky, požadované dokumenty, odpovědné osoby a termíny. Česká firma pak může seřadit leady, odeslat cílené materiály a rozhodnout, které vztahy ospravedlňují vzorky, nabídky, technickou práci nebo druhou návštěvu.
Program schůzek má zanechat obchodní pipeline, ne sbírku vizitek.