Účetnictví, daně a statutární výkaznictví se musí vzájemně shodovat
Gruzínský rámec účetního výkaznictví používá IFRS nebo IFRS pro SME podle kategorie a statusu účetní jednotky, se specifickými pravidly pro podniky čtvrté kategorie a subjekty veřejného zájmu. Účetní dokumenty se obecně uchovávají šest let a roční zprávy se podávají přes SARAS podle příslušného harmonogramu.
Nastavit účetní základ hned při spuštění
- Určete kategorii podniku a použitelný účetní standard.
- Převeďte gruzínské statutární účetnictví do výkaznictví české mateřské společnosti nebo skupiny.
- Zaveďte funkční reporting v GEL s řízeným zacházením s cizími měnami tam, kde je to relevantní.
- Definujte schvalování faktur, dokládání nákladů, dlouhodobý majetek, zásoby a uznávání výnosů.
- Dokumentujte kapitál společníků, půjčky, úroky a služby mezi spojenými osobami.
- Nastavte termíny měsíční uzávěrky, odpovědné osoby a důkazy kontroly.
Mapa výkaznictví a auditu
| Oblast | Praktický požadavek |
|---|---|
| Účetní závěrky | Připravte podle standardu platného pro kategorii subjektu a regulovaný status. |
| Podání k SARAS | U subjektu s kalendářním účetním obdobím je roční výkaznictví obecně splatné do 1. října; u jiného účetního období nejpozději devět měsíců po jeho skončení, podle aktuálních pravidel. |
| Audit | Povinný audit závisí na statusu subjektu veřejného zájmu, kategorii, postavení ve skupině a sektorových pravidlech. |
| Veřejný přístup | Podané zprávy mohou být podle rámce výkaznictví zveřejněny; zacházení se čtvrtou kategorií je odlišné. |
| Uchovávání záznamů | Účetní dokumenty se obecně uchovávají šest let od konce vykazovaného období, pokud jiný předpis nevyžaduje delší lhůtu. |
Měsíční daňové a účetní kontroly
Sestavte kalendář podle skutečných registrací a transakcí. Před schválením přiznání minimálně odsouhlaste prodeje, přijaté faktury, dovozy, bankovní účty, hotovost, mzdy, srážkové daně, DPH, dlouhodobý majetek, zásoby a spřízněné osoby.
- Neúčtujte pouze podle bankovních výpisů; uchovávejte smlouvy, faktury a doklady o dodání.
- Odsouhlasujte celní prohlášení se zásobami, DPH a fakturami dodavatelů.
- Prověřte výdaje ředitelů/akcionářů z hlediska podnikatelského účelu a rizika zdanitelné distribuce.
- U přeshraničních plateb sledujte daňová potvrzení a doklady potřebné pro uplatnění smluv o zamezení dvojího zdanění.
- Uzavírejte účetní období až po odsouhlasení návratu do hlavní knihy a schválení kontrolorem.
Mzdy a personální evidence
Udržujte podepsané pracovní nebo servisní smlouvy, případně výkazy práce, výpočty mezd a benefitů, evidenci dovolené, podklady k výdajům a daňovou/imigrační analýzu zahraničních pracovníků. Faktury dodavatelů musí odpovídat skutečnému nezávislému podnikatelskému vztahu.
Oddělte přístup ke mzdám, uvolňování bankovních plateb a účtování do hlavní knihy, pokud to velikost týmu dovoluje. Malé týmy mohou využít zdokumentovanou kontrolu vlastníka a měsíční přehled výjimek.
Výkaznictví skupiny a spřízněných stran
- Mějte mezifiremní smlouvy uzavřené dříve, než začnou poplatky.
- Měsíčně odsouhlasujte zůstatky a kurzové rozdíly s českou protistranou.
- Dokumentujte přínos služby, alokační klíče, přirážky a podporu převodních cen.
- Sledujte úvěry, naběhlé úroky, kapitálové vklady a schválení dividend.
- Připravte převod mezi gruzínským statutárním účetnictvím a skupinovými reportingovými balíčky.
Připravenost na konec roku
Před koncem roku potvrďte inventurní stavy, znehodnocení pohledávek, rezervy, dlouhodobý majetek, potvrzení se spřízněnými osobami, daňová rizika, následné události a korporátní schválení. Včas zjistěte, zda je nutný audit a zda auditor získá přístup ke smlouvám a informacím skupiny.
Často kladené otázky
Často kladené otázky
Musí každá gruzínská společnost používat plné IFRS?
Ne. Použitelný rámec závisí na kategorii a statusu subjektu; může se uplatnit IFRS pro SME nebo standardy čtvrté kategorie. Klasifikaci je třeba potvrdit podle aktuálního zákona o účetním výkaznictví.
Kdy se podávají roční výkazy?
U účetní jednotky s kalendářním rokem používá zákonný rámec obecně termín 1. října následujícího roku; u jiného účetního období se podání obecně provádí nejpozději do devíti měsíců po jeho konci. Ověřte případné sektorové nebo aktuální změny.
Jak dlouho je třeba uchovávat účetní dokumenty?
Zákon o účetnictví obecně stanoví šest let od konce příslušného účetního období, pokud jiné právní předpisy nebo obchodní potřeby nevyžadují delší dobu.