ბიზნესმისია სასარგებლოა, როცა ყოველ შეხვედრას აქვს მიზეზი, პასუხისმგებელი პირი და შემდეგი ნაბიჯი
შეგვიძლია შეხვედრების პროგრამა შევქმნათ ერთი ჩეხური კომპანიისთვის, მცირე მომწოდებელთა ჯგუფისთვის ან საპროექტო დელეგაციისთვის. საწყისი წერტილია სამიზნე კომპანია და სასურველი შედეგი: დისტრიბუტორთან განხილვა, საბოლოო მომხმარებლის ვალიდაცია, ტექნიკური პრეზენტაცია, პროექტის კვალიფიკაცია ან პარტნიორთან მოლაპარაკება.
ვიზიტამდე ვიკვლევთ კომპანიებს, ვუკავშირდებით შესაბამის გადაწყვეტილების მიმღებებს და ვამზადებთ მოკლე ბრიფინგს. შეხვედრის შემდეგ ქმედებები ფიქსირდება და ადგილობრივი შემდგომი მუშაობა თბილისიდანაც გრძელდება იმის ნაცვლად, რომ დელეგაციის გამგზავრებასთან ერთად გაქრეს.
რას მოიცავს პრაქტიკული შეხვედრების პროგრამა
- სამიზნე კომპანიების შერჩევა კომერციული ბრიფის მიხედვით
- შესაბამის გადაწყვეტილების მიმღებებთან მიმართვა და შეხვედრების დადასტურება
- კომპანიის ჩანაწერები, მონაწილეთა როლები და თითოეული შეხვედრის მიზანი
- ადგილობრივი გრაფიკის, შეხვედრის ადგილის / მარშრუტის კოორდინაცია და საჭიროების შემთხვევაში თარჯიმნის მხარდაჭერა
- შეხვედრის ჩანაწერები და შეთანხმებული შემდეგი მოქმედებები
- ვიზიტის შემდგომი შემდგომი მუშაობა ნიმუშებზე, შეთავაზებებზე, დოკუმენტებსა და პარტნიორთან განხილვებზე
აირჩიეთ ანგარიშები
პრიორიტეტს ვანიჭებთ კომპანიებს, რომლებთან შეხვედრაზეც მგზავრობის დრო ნამდვილად ღირს.
მოამზადეთ შეხვედრები
გადაწყვეტილების მიმღებები, მიზნები, მასალები და ლოგისტიკა შეთანხმებულია.
იმუშავეთ შემდგომ მუშაობაზე
თითოეულ შეხვედრას მოჰყვება ქმედება, პასუხისმგებელი და ვადა.
ყოველ შეხვედრას კომერციული მიზეზი უნდა ჰქონდეს
მყიდველთან შეხვედრას, დისტრიბუტორთან ინტერვიუს, მუნიციპალიტეტის პრეზენტაციასა და საინვესტიციო დისკუსიას განსხვავებული მონაწილეები და მომზადება სჭირდება. მოწვევების გაგზავნამდე ვადგენთ, რა უნდა გაიგოს ან მიაღწიოს ჩეხურმა კომპანიამ: მოთხოვნის გადამოწმება, სპეციფიკაციის წარდგენა, დისტრიბუციის განხილვა, პროექტის მფლობელის გამოვლენა ან მოქმედი შესაძლებლობის წინ წაწევა.
ეს პროგრამის კვალიფიკაციას ამარტივებს და შემდგომ მუშაობას უფრო კონკრეტულს ხდის.
პარტნიორების ხარისხი შეხვედრების რაოდენობაზე მნიშვნელოვანია
შეხვედრის შეთავაზებამდე ვიკვლევთ ორგანიზაციას, შესაბამის გადაწყვეტილების მიმღებებს, მიმდინარე საქმიანობასა და ინტერესის სავარაუდო მიზეზს. თუ უშუალო გადაწყვეტილების მიმღები მიუწვდომელია, პროგრამამ მაინც უნდა გამოავლინოს, ვინ ახდენს გავლენას სპეციფიკაციაზე, შესყიდვაზე, ტექნიკურ დამტკიცებასა ან კომერციულ პირობებზე.
ჩეხური შეთავაზება შეხვედრის დაწყებამდე გასაგები უნდა იყოს
მონაწილეები იღებენ მოკლე კომპანიისა და პროდუქტის ბრიფს, მორგებულს საქართველოს კონტექსტზე. ტექნიკურ შეხვედრებზე ნახაზები, რეფერენსები, სტანდარტები, მიწოდების შესაძლებლობა და გაყიდვის შემდგომი პირობები შეიძლება კორპორაციულ მარკეტინგზე დამაჯერებელი იყოს. საჯარო პროექტებისთვის პრეზენტაცია ფორმალური შესყიდვის პროცესისგან განცალკევებული უნდა დარჩეს.
გრაფიკი, თარგმანი და მგზავრობა კომერციულ დღის წესრიგს უნდა ემსახურებოდეს
თბილისში შეხვედრების დაჯგუფება ხშირად ეფექტიანად შეიძლება, ხოლო საწარმოო ობიექტებში, მუნიციპალიტეტებსა თუ რეგიონულ პარტნიორებთან ვიზიტებს რეალისტური მგზავრობის დრო სჭირდება. თუ თარჯიმანია საჭირო, ტექნიკური ტერმინოლოგია და შეხვედრის მიზანი წინასწარ უნდა იყოს შეთანხმებული.
მისიის ღირებულება შეხვედრის შემდეგ იქმნება
ვაფიქსირებთ შეთანხმებულ შემდეგ ნაბიჯებს, მოთხოვნილ დოკუმენტებს, პასუხისმგებელ პირებსა და ვადებს. შემდეგ ჩეხურ კომპანიას შეუძლია ლიდების პრიორიტეტიზაცია, მიზნობრივი მასალის გაგზავნა და გადაწყვიტოს, რომელი ურთიერთობები ამართლებს ნიმუშებს, შეთავაზებებს, ტექნიკურ სამუშაოს ან მეორე ვიზიტს.
შეხვედრების პროგრამამ უნდა დატოვოს გაყიდვების პაიპლაინი და არა მხოლოდ სავიზიტო ბარათების კოლექცია.