Registrace je jedním krokem provozního spuštění
NAPR aktuálně zveřejňuje poplatek 200 GEL za registraci podnikatele jiného než individuálního podnikatele do jednoho pracovního dne nebo 400 GEL v den podání. Tyto lhůty služby nezahrnují přípravu, překlad, bankovní onboarding, daňové nastavení, licence ani nápravu neúplných dokumentů.
U starších gruzínských subjektů může být nutná aktuální kontrola statusu
Podniky registrované před 1. lednem 2022 musely do 1. dubna 2026 uvést své registrační údaje do souladu se zákonem o podnikatelích. NAPR nyní uvádí, že subjekty s pozastaveným statusem od 1. dubna 2026 mohou svůj registrační stav obnovit dokončením procesu souladu do 1. dubna 2027. Pro běžné založení nové společnosti to nic nemění, ale je to důležité při akvizici, uzavírání smluv nebo využití starší gruzínské společnosti: před spoléháním na ni ověřte její aktuální stav v rejstříku.
Rozhodnutí, která je třeba udělat před podáním registrace
- LLC, JSC, pobočku nebo jinou formu volte podle odpovědnosti a provozu, ne jen podle rychlosti.
- Potvrďte zakladatele, konečné vlastnictví, ředitele, způsob zastupování a případné pravidlo společného podpisu.
- Zvolte název společnosti a ověřte, že je použitelný a nezavádějící.
- Vyberte skutečné gruzínské sídlo a získejte požadovaný souhlas/důkaz vlastníka.
- Definujte činnosti, počáteční financování a ověřte, zda jsou vyžadovány sektorové licence nebo registrace.
- Připravte pro banku a AML srozumitelný popis vlastníků, původu prostředků, zákazníků, dodavatelů, zemí a očekávaných toků.
Základní balíček dokumentů
| Oblast dokumentace | Co připravit | Běžné zpoždění |
|---|---|---|
| Zakladatelé | Doklady totožnosti nebo aktuální výpisy společností; důkazy o vlastnictví a oprávněném podpisu. | Neaktuální výpisy nebo nejasný řetězec oprávnění. |
| Založení společnosti | Zakladatelský dokument/stanovy, podíly, vklady, jednatel a pravidla zastupování. | Použití šablony, která je v rozporu se zamýšlenou dohodou společníků. |
| Zahraniční dokumenty | Apostila/legalizace a gruzínský překlad, pokud se vyžadují. | Předpokládat, že anglický dokument je automaticky připraven k podání. |
| Sídlo | Doklad k adrese a souhlas vlastníka v požadované formě. | Dočasná adresa bez procesu kontroly pošty. |
| Plná moc | Rozsah dostatečný pro podání a následnou práci, provedený v přijatelné formě. | Oprávnění, které nepokrývá opravy nebo související registrace. |
Podání na NAPR a účinek registrace
Podle článku 8 zákona o podnikatelích je registrace podnikatele povinná a zahrnuje státní i daňovou registraci. Registrační orgán předává příslušné údaje Revenue Service. Aktuální sazebník NAPR uvádí pro právnické osoby vyřízení během jednoho pracovního dne i tentýž den, přijetí však stále závisí na správně připravených dokumentech.
Ihned po registraci získejte a ověřte výpis z rejstříku, identifikační číslo, registrovanou adresu, ředitele a pravidlo zastupování. Chyby opravte dříve, než společnost začne podepisovat smlouvy nebo udělovat bankovní oprávnění.
Bankovní onboarding je samostatný proces
Výpis z rejstříku nezakládá nárok na bankovní účet. Gruzínské banky provádějí identifikaci klienta, sankční kontroly a prověřují zdroj prostředků i účel transakcí. Firmy se zahraničními vlastníky by měly připravit ucelený soubor podkladů, nikoli předložit jen korporátní dokumenty.
- Schéma skupiny a koneční skuteční vlastníci.
- Profily zakladatelů a jednatelů a doklad adresy.
- Podnikatelský plán, web, smlouvy nebo doklady o pipeline.
- Očekávané měny, protistrany, země, měsíční objemy a účely plateb.
- Původ počátečního kapitálu a podmínky akcionářské půjčky.
- Vysvětlení daňové rezidence a substance pro přeshraniční struktury.
Prvních 30 dní po registraci
| Pracovní oblast | Krok |
|---|---|
| Daňový přístup | Zajistěte přihlašovací údaje Revenue Service, odpovědné uživatele a přístup poradce. |
| Účetnictví | Zaveďte účtový rozvrh, tok faktur, pravidla archivace, devizové a nákladové postupy. |
| DPH a mzdy | Před první zdanitelnou fakturou nebo mzdou otestujte registrační/srážkové povinnosti. |
| Smlouvy | Použijte přesný registrovaný název, identifikační číslo, pravidlo podpisu a schválené zakladatelské či řídicí podmínky. |
| Zaměstnávání | Podle potřeby připravte gruzínskoprávní pracovní dokumenty, mzdy a imigrační posouzení. |
| Licence a clo | Před odesláním potvrďte povolení, shodu produktu, záznamy dovozce a celní zastupování. |
| Kalendář řízení | Naplánujte schvalování akcionáři, roční výkaznictví a kontroly obnovy dokumentů. |
Rizika spuštění, která je třeba vyřešit
Nejrychlejší registrace není vždy nejrychlejší spuštění. Typická selhání zahrnují ředitele, který nesplní bankovní KYC, adresu neschopnou přijímat úřední zásilky, stanovy bez ochrany investorů, nezaznamenané akcionářské půjčky, faktury vystavené před analýzou DPH a dovezené zboží přicházející před vyřešením klasifikace nebo povolení.
Často kladené otázky
Často kladené otázky
Jak dlouho registrace trvá?
NAPR v současnosti uvádí u podnikatele jiného než individuálního podnikatele jeden pracovní den za 200 GEL a zpracování v den podání za 400 GEL. Příprava, překlady, opravy a bankovní onboarding jsou samostatné kroky.
Zahrnuje registrace společnosti také bankovní účet?
Ne. Banky provádějí vlastní KYC, sankční prověrku a kontrolu původu prostředků a mohou požadovat rozsáhlé obchodní podklady.
Může zástupce podat registraci za zahraniční zakladatele?
Lze využít řádně zmocněného zástupce, ale je nutné ověřit požadavky na plnou moc, legalizaci/apostilu a gruzínský překlad podle země vystavení a konkrétního podání.