ბუღალტერია, გადასახადები და კანონით მოთხოვნილი ანგარიშგება ერთმანეთთან უნდა თანხვდებოდეს
საქართველოს ანგარიშგების ჩარჩო საწარმოს კატეგორიისა და სტატუსის მიხედვით იყენებს IFRS-ს ან IFRS for SMEs-ს, ხოლო მეოთხე კატეგორიის საწარმოებისა და საზოგადოებრივი დაინტერესების პირებისთვის სპეციალური წესებია. საბუღალტრო დოკუმენტების შენახვის საერთო ვადა ექვსი წელია, ხოლო წლიური ანგარიშები შესაბამისი გრაფიკის მიხედვით SARAS-ში წარედგინება.
ბუღალტრული საფუძველი საქმიანობის დაწყებისთანავე განსაზღვრეთ
- განსაზღვრეთ საწარმოს კატეგორია და მოქმედი ანგარიშგების სტანდარტი.
- ქართული კანონით გათვალისწინებული ანგარიშები ჩეხური მშობელი კომპანიის ან ჯგუფის ანგარიშგებას შეუთავსეთ.
- მიიღეთ GEL ფუნქციური ანგარიშგება და საჭიროების შემთხვევაში უცხოური ვალუტის კონტროლირებადი აღრიცხვა.
- განსაზღვრეთ ინვოისების დამტკიცება, ხარჯების მტკიცებულება, ძირითადი საშუალებები, მარაგი და შემოსავლის აღიარება.
- დააფიქსირეთ აქციონერის კაპიტალი, სესხები, პროცენტი და დაკავშირებულ მხარეთა მომსახურება.
- დააწესეთ ყოველთვიური დახურვის ვადები, პასუხისმგებელი პირები და მიმოხილვის მტკიცებულებები.
ანგარიშგებისა და აუდიტის რუკა
| სფერო | პრაქტიკული მოთხოვნა |
|---|---|
| ფინანსური ანგარიშგება | მოამზადეთ იურიდიული პირის კატეგორიისა და რეგულირებული სტატუსისთვის მოქმედი სტანდარტის მიხედვით. |
| SARAS-ში წარდგენა | კალენდარული წლის მქონე საწარმოსთვის წლიური ანგარიშგება, როგორც წესი, 1 ოქტომბრამდეა წარსადგენი; არაკალენდარული პერიოდისთვის — პერიოდის დასრულებიდან არაუგვიანეს ცხრა თვისა, მოქმედი წესების შესაბამისად. |
| აუდიტი | სავალდებულო აუდიტი დამოკიდებულია საზოგადოებრივი დაინტერესების სტატუსზე, კატეგორიაზე, ჯგუფში პოზიციასა და სექტორულ წესებზე. |
| საჯარო წვდომა | წარდგენილი ანგარიშები შეიძლება ანგარიშგების ჩარჩოს მიხედვით გამოქვეყნდეს; მეოთხე კატეგორიის რეჟიმი განსხვავებულია. |
| ჩანაწერების შენახვა | საბუღალტრო დოკუმენტები, როგორც წესი, საანგარიშო პერიოდის დასრულებიდან ექვსი წლის განმავლობაში ინახება, თუ სხვა წესი უფრო ხანგრძლივ ვადას არ მოითხოვს. |
ყოველთვიური საგადასახადო-საბუღალტრო კონტროლი
შექმენით კალენდარი რეალური რეგისტრაციებისა და ტრანზაქციების მიხედვით. დეკლარაციების დამტკიცებამდე მინიმუმ შეაჯერეთ გაყიდვები, შესყიდვის ინვოისები, იმპორტი, საბანკო ანგარიშები, ნაღდი ფული, სახელფასო მონაცემები, წყაროსთან დაკავება, დღგ, ძირითადი საშუალებები, მარაგი და დაკავშირებული მხარეები.
- მხოლოდ საბანკო ამონაწერებიდან ნუ აღრიცხავთ; შეინახეთ კონტრაქტები, ინვოისები და მიწოდების მტკიცებულებები.
- საბაჟო დეკლარაციები შეაჯერეთ მარაგებთან, დღგ-სა და მომწოდებლის ინვოისებთან.
- დირექტორის/აქციონერის ხარჯები გადაამოწმეთ ბიზნეს-მიზნისა და დასაბეგრი განაწილების რისკის კუთხით.
- საზღვრისპირა გადახდებისთვის აკონტროლეთ საგადასახადო ცნობები და ხელშეკრულებით მოთხოვნილი მტკიცებულებები.
- პერიოდები ჩაკეტეთ მხოლოდ ლეჯერთან დაბრუნებითი შეჯერებისა და შემმოწმებლის დამტკიცების შემდეგ.
ხელფასები და პერსონალის ჩანაწერები
შეინახეთ ხელმოწერილი შრომითი ან მომსახურების ხელშეკრულებები, საჭიროების შემთხვევაში timesheet-ები, ხელფასისა და ბენეფიტების გამოთვლები, შვებულების ჩანაწერები, ხარჯების დამადასტურებელი საბუთები და უცხოელი პერსონალის საგადასახადო/იმიგრაციული ანალიზი. კონტრაქტორის ინვოისები რეალურ დამოუკიდებელ ბიზნეს-ურთიერთობას უნდა შეესაბამებოდეს.
სადაც გუნდის ზომა საშუალებას იძლევა, ერთმანეთისგან გამიჯნეთ სახელფასო სისტემაზე წვდომა, საბანკო გადახდის დამტკიცება და მთავარ ლეჯერში გატარება. მცირე გუნდებს შეუძლიათ გამოიყენონ დოკუმენტირებული მფლობელის მიმოხილვა და ყოველთვიური გამონაკლისების ანგარიშები.
ჯგუფისა და დაკავშირებული მხარეების ანგარიშგება
- დაკავშირებულ კომპანიებს შორის შეთანხმებები ხარჯების დაწყებამდე მოაწესრიგეთ.
- ჩეხ პარტნიორთან ყოველთვიურად შეაჯერეთ ნაშთები და სავალუტო სხვაობები.
- დააფიქსირეთ მომსახურების სარგებელი, განაწილების გასაღებები, mark-up-ები და ტრანსფერული ფასწარმოქმნის მხარდაჭერა.
- აკონტროლეთ სესხები, დარიცხული პროცენტი, კაპიტალში შენატანები და დივიდენდების დამტკიცებები.
- მოამზადეთ ხიდი ქართული კანონით განსაზღვრული ანგარიშებიდან ჯგუფურ ანგარიშგების პაკეტებამდე.
წლის ბოლოს მზადყოფნა
წლის დასრულებამდე დაადასტურეთ მარაგის აღწერა, დებიტორული დავალიანების გაუფასურება, რეზერვები, ძირითადი საშუალებები, დაკავშირებულ მხარეთა დადასტურებები, საგადასახადო რისკები, შემდგომი მოვლენები და კორპორაციული დამტკიცებები. ადრე განსაზღვრეთ, საჭიროა თუ არა აუდიტი და ექნება თუ არა აუდიტორს კონტრაქტებსა და ჯგუფის ინფორმაციაზე წვდომა.
ხშირად დასმული კითხვები
ხშირად დასმული კითხვები
ყველა ქართულმა კომპანიამ სრული IFRS უნდა გამოიყენოს?
არა. გამოსაყენებელი ჩარჩო იურიდიული პირის კატეგორიასა და სტატუსზეა დამოკიდებული; შეიძლება მოქმედებდეს IFRS for SMEs ან მეოთხე კატეგორიის სტანდარტები. კლასიფიკაცია მოქმედი ანგარიშგების კანონის მიხედვით გადაამოწმეთ.
როდის არის წლიური ანგარიშების წარდგენის ვადა?
კალენდარული წლის საწარმოსთვის კანონით გათვალისწინებული ჩარჩო, როგორც წესი, მომდევნო წლის 1 ოქტომბერს იყენებს; არაკალენდარული პერიოდი ჩვეულებრივ პერიოდის დასრულებიდან არაუგვიანეს ცხრა თვისა წარდგება. გადაამოწმეთ სექტორული ან მიმდინარე წლის ცვლილებები.
რამდენ ხანს უნდა ინახებოდეს საბუღალტრო დოკუმენტები?
ბუღალტრული აღრიცხვის კანონმდებლობა, როგორც წესი, შესაბამისი საანგარიშო პერიოდის დასრულებიდან ექვსწლიან შენახვის ვადას ითვალისწინებს, თუ სხვა კანონმდებლობა ან კომერციული საჭიროება უფრო ხანგრძლივ ვადას არ მოითხოვს.