რეგისტრაცია საოპერაციო გაშვების მხოლოდ ერთი ნაბიჯია
NAPR ამჟამად ინდივიდუალური მეწარმის გარდა მეწარმის რეგისტრაციისთვის ერთ სამუშაო დღეში 200 ლარის, ხოლო შეტანის დღეს — 400 ლარის საფასურს აქვეყნებს. ეს მომსახურების ვადები არ მოიცავს მომზადებას, თარგმანს, საბანკო onboarding-ს, საგადასახადო კონფიგურაციას, ლიცენზიებს ან არასრული დოკუმენტების გამოსწორებას.
ძველ ქართულ იურიდიულ პირებს შესაძლოა მიმდინარე სტატუსის შემოწმება სჭირდებოდეს
2022 წლის 1 იანვრამდე რეგისტრირებულ ბიზნესებს მეწარმეთა შესახებ კანონთან სარეგისტრაციო მონაცემების შესაბამისობაში მოყვანა 2026 წლის 1 აპრილამდე ევალებოდათ. NAPR ახლა აღნიშნავს, რომ 2026 წლის 1 აპრილიდან შეჩერებულ სუბიექტებს შეუძლიათ სტატუსის აღდგენა შესაბამისობის პროცესის 2027 წლის 1 აპრილამდე დასრულებით. ეს არ ცვლის ახალი კომპანიის ჩვეულებრივ სარეგისტრაციო გზას, მაგრამ მნიშვნელოვანია ძველი ქართული კომპანიის შეძენისას, მასთან კონტრაქტის დადებისას ან მისი გამოყენებისას: მასზე დაყრდნობამდე გადაამოწმეთ რეესტრში მიმდინარე სტატუსი.
რეგისტრაციამდე მისაღები გადაწყვეტილებები
- შპს, სს, ფილიალი ან სხვა ფორმა აირჩიეთ პასუხისმგებლობისა და ოპერაციების მიხედვით და არა მხოლოდ სისწრაფით.
- დაადასტურეთ დამფუძნებლები, საბოლოო მესაკუთრეობა, დირექტორი, წარმომადგენლობის მეთოდი და ერთობლივი ხელმოწერის ნებისმიერი წესი.
- შეარჩიეთ კომპანიის სახელი და გადაამოწმეთ, რომ მისი გამოყენება შესაძლებელია და შეცდომაში შემყვანი არ არის.
- შეარჩიეთ რეალური ქართული იურიდიული მისამართი და მიიღეთ მესაკუთრის საჭირო თანხმობა/მტკიცებულება.
- განსაზღვრეთ საქმიანობები, საწყისი დაფინანსება და საჭიროა თუ არა სექტორული ლიცენზიები ან რეგისტრაციები.
- მოამზადეთ ბანკისა და AML-ისთვის მკაფიო აღწერა მფლობელების, სახსრების წყაროს, მომხმარებლების, მომწოდებლების, ქვეყნების და მოსალოდნელი ფულადი ნაკადების შესახებ.
ძირითადი დოკუმენტების პაკეტი
| დოკუმენტების სფერო | რა უნდა მოამზადოთ | გავრცელებული შეფერხება |
|---|---|---|
| დამფუძნებლები | პირადობის დოკუმენტები ან მოქმედი კორპორაციული ამონაწერები; საკუთრებისა და უფლებამოსილი ხელმომწერის დამადასტურებელი საბუთები. | მოძველებული ამონაწერები ან უფლებამოსილების გაურკვეველი ჯაჭვი. |
| კომპანიის დაფუძნება | დაფუძნების დოკუმენტი/წესდება, წილები, შენატანები, დირექტორი და წარმომადგენლობის წესები. | შაბლონის გამოყენება, რომელიც დაგეგმილ პარტნიორთა შეთანხმებას ეწინააღმდეგება. |
| უცხოური დოკუმენტები | აპოსტილი/ლეგალიზაცია და საჭიროების შემთხვევაში ქართული თარგმანი. | ვარაუდი, რომ ინგლისურენოვანი დოკუმენტი პირდაპირ მზად არის წარსადგენად. |
| იურიდიული მისამართი | მისამართის მტკიცებულება და მესაკუთრის თანხმობა საჭირო ფორმით. | დროებითი მისამართი კორესპონდენციის კონტროლის პროცესის გარეშე. |
| მინდობილობა | შეტანისა და შემდგომი მუშაობისთვის საკმარისი ფარგლები, შესრულებული მისაღები ფორმით. | უფლებამოსილება, რომელიც არ მოიცავს შესწორებებს ან დაკავშირებულ რეგისტრაციებს. |
NAPR-ში რეგისტრაცია და მისი სამართლებრივი ეფექტი
„მეწარმეთა შესახებ“ კანონის მე-8 მუხლის მიხედვით მეწარმის რეგისტრაცია სავალდებულოა და ერთდროულად სახელმწიფო და საგადასახადო რეგისტრაციას გულისხმობს. მარეგისტრირებელი ორგანო შესაბამის მონაცემებს შემოსავლების სამსახურს გადასცემს. NAPR-ის მიმდინარე ტარიფების გვერდი იურიდიული პირებისთვის ერთ სამუშაო დღეში და იმავე დღეს მომსახურების ვარიანტებს ასახელებს, თუმცა მიღება კვლავ დოკუმენტების შესაბამისობაზეა დამოკიდებული.
რეგისტრაციის შემდეგ დაუყოვნებლივ მიიღეთ და გადაამოწმეთ რეესტრის ამონაწერი, საიდენტიფიკაციო ნომერი, რეგისტრირებული მისამართი, დირექტორი და წარმომადგენლობის წესი. შეცდომები გაასწორეთ მანამდე, სანამ კომპანია ხელშეკრულებებს გააფორმებს ან საბანკო მანდატებს გასცემს.
ბანკში ანგარიშის გახსნა ცალკე პროცესია
რეესტრის ამონაწერი საბანკო ანგარიშის უფლებას არ ქმნის. ქართული ბანკები ახორციელებენ მომხმარებლის დიუ დილიჯენსი-ს, სანქციების, სახსრების წარმოშობისა და ტრანზაქციის მიზნის შემოწმებას. უცხოური საკუთრების კომპანიებმა მხოლოდ კორპორაციული დოკუმენტების ნაცვლად თანმიმდევრული სრული ფაილი უნდა მოამზადონ.
- ჯგუფის სტრუქტურა და საბოლოო ბენეფიციარი მესაკუთრეები.
- დამფუძნებლისა და დირექტორის პროფილები და მისამართის მტკიცებულება.
- ბიზნეს-გეგმა, ვებსაიტი, კონტრაქტები ან პაიპლაინის მტკიცებულებები.
- მოსალოდნელი ვალუტები, კონტრაგენტები, ქვეყნები, თვიური მოცულობები და გადახდის მიზნები.
- საწყისი კაპიტალის წარმოშობა და აქციონერთა სესხების პირობები.
- საზღვრისპირა სტრუქტურებისთვის საგადასახადო რეზიდენტობისა და ეკონომიკური არსის განმარტება.
რეგისტრაციიდან პირველი 30 დღე
| სამუშაო მიმართულება | ქმედება |
|---|---|
| საგადასახადო წვდომა | მიიღეთ შემოსავლების სამსახურის ავტორიზაციის მონაცემები, განსაზღვრეთ პასუხისმგებელი მომხმარებლები და მრჩევლის წვდომა. |
| ბუღალტერია | დანერგეთ ანგარიშთა გეგმა, ინვოისების მოძრაობა, დოკუმენტების შენახვის, სავალუტო და ხარჯების პოლიტიკები. |
| დღგ და სახელფასო საკითხები | პირველი დასაბეგრი ინვოისის ან ხელფასის გაცემამდე შეამოწმეთ რეგისტრაციისა და გადასახადის წყაროსთან დაკავების ვალდებულებები. |
| კონტრაქტები | გამოიყენეთ ზუსტი რეგისტრირებული სახელწოდება, საიდენტიფიკაციო ნომერი, ხელმოწერის წესი და დამტკიცებული მმართველობის პირობები. |
| დასაქმება | საჭიროების შემთხვევაში მოამზადეთ საქართველოს კანონზე დაფუძნებული შრომითი დოკუმენტები, სახელფასო სისტემა და იმიგრაციის საკითხების მიმოხილვა. |
| ლიცენზიები და საბაჟო | გაგზავნამდე დაადასტურეთ ნებართვები, პროდუქტის შესაბამისობა, იმპორტიორის ჩანაწერები და საბაჟო წარმომადგენლობა. |
| მმართველობის კალენდარი | დაგეგმეთ აქციონერთა დამტკიცებები, წლიური ანგარიშგება და დოკუმენტების განახლების კონტროლი. |
გაშვებამდე გადასაჭრელი რისკები
ყველაზე სწრაფი რეგისტრაცია ყოველთვის ყველაზე სწრაფ გაშვებას არ ნიშნავს. ტიპური შეცდომებია დირექტორი, რომელიც ბანკის KYC-ს ვერ აკმაყოფილებს; მისამართი, რომელსაც ოფიციალური შეტყობინებების მიღება არ შეუძლია; წესდება, სადაც ინვესტორის დაცვის მექანიზმები გამოტოვებულია; დაუფიქსირებელი პარტნიორის სესხები; დღგ-ის ანალიზამდე გამოწერილი ინვოისები; და იმპორტირებული საქონელი, რომელიც კლასიფიკაციის ან ნებართვების დასრულებამდე ჩამოდის.
ხშირად დასმული კითხვები
ხშირად დასმული კითხვები
რამდენ ხანს გრძელდება რეგისტრაცია?
NAPR ამჟამად ინდივიდუალური მეწარმის გარდა მეწარმისთვის რეგისტრაციას ერთ სამუშაო დღეში 200 ლარად და იმავე დღეს 400 ლარად ასახელებს. მომზადება, თარგმანები, შესწორებები და ბანკში onboarding ცალკე პროცესებია.
კომპანიის რეგისტრაცია საბანკო ანგარიშსაც მოიცავს?
არა. ბანკები საკუთარ KYC, სანქციებისა და სახსრების წარმოშობის შემოწმებას ატარებენ და შეიძლება ფართო კომერციული მტკიცებულებები მოითხოვონ.
შეუძლია თუ არა წარმომადგენელს უცხოელი დამფუძნებლების სახელით დოკუმენტების წარდგენა?
შეიძლება სათანადოდ უფლებამოსილი წარმომადგენლის გამოყენება, მაგრამ მინდობილობის, ლეგალიზაციის/აპოსტილის და ქართული თარგმანის მოთხოვნები უნდა გადამოწმდეს დოკუმენტის გამცემი ქვეყნისა და კონკრეტული რეგისტრაციის მიხედვით.