ადგილობრივი წარმომადგენლობა პატარა კომერციული ოფისივით უნდა მუშაობდეს — და არა საფოსტო მისამართივით
მომსახურება განკუთვნილია ჩეხური კომპანიებისთვის, რომლებსაც უკვე ჰყავთ ქართული პერსპექტიული კონტაქტები, დისტრიბუტორები, პროექტები ან ბაზარზე შესვლის სამუშაო, რომელსაც რეგულარული ადგილობრივი ყურადღება სჭირდება. შეგვიძლია შევინარჩუნოთ კონტაქტი, დავგეგმოთ და დავესწროთ შეხვედრებს, მივყვეთ შეთანხმებულ მოქმედებებს, ვაკოორდინიროთ დოკუმენტები, ვაკონტროლოთ პროექტის განვითარება და შტაბბინას რეგულარულად მივაწოდოთ ინფორმაცია.
მანდატი პრაქტიკული და გაზომვადია. ის შეიძლება ვიწრო იყოს — მაგალითად, ათ კონკრეტულ კომპანიასთან შემდგომი მუშაობა — ან უფრო ფართო, მაგალითად ბაზარზე გაშვების, დისტრიბუტორთა ქსელის ან პროექტული პაიპლაინის მხარდაჭერა. ფასები, სახელშეკრულებო ვალდებულებები და ტექნიკური დამტკიცებები ჩეხური კომპანიის კონტროლქვეშ რჩება, თუ წერილობით კონკრეტული უფლებამოსილება არ შეთანხმდა.
რის მართვა შეუძლია ადგილობრივ desk-ს
- კონკრეტული თბილისის საკონტაქტო პირი ქართველი მყიდველებისა და პარტნიორებისთვის
- შეთავაზებების, ნიმუშების, დოკუმენტების, შეხვედრებისა და ღია მოქმედებების რეგულარული შემდგომი მუშაობა
- შეხვედრების დაგეგმვა, დასწრება, ჩანაწერები და მოქმედებების მონიტორინგი
- დისტრიბუტორის / პარტნიორის კოორდინაცია და გაჭიანურებული კომერციული საკითხების ესკალაცია
- ტენდერების, პროექტებისა და ბაზრის მონიტორინგი შეთანხმებული სამუშაო ფარგლების ფარგლებში
- ყოველკვირეული ან ყოველთვიური პაიპლაინის ანგარიში სტატუსით, შემდეგი მოქმედებით, პასუხისმგებელი პირითა და ვადით
განსაზღვრეთ მანდატი
ვთანხმდებით ანგარიშებზე, პროექტებზე, უფლებამოსილების საზღვრებზე, ანგარიშგებასა და რეაგირების ვადებზე.
იმუშავეთ პაიპლაინი-ზე
ზარები, შეხვედრები, შეხსენებები, ადგილობრივი კოორდინაცია და პროექტის მონიტორინგი უწყვეტად მიმდინარეობს.
კომერციული მიმოხილვა
მენეჯმენტი ხედავს, რა დაიძრა, რა დაბრკოლდა და სად არის გამართლებული დამატებითი ინვესტიცია.
ჩეხი მენეჯერების ვიზიტებს შორის ადგილობრივ კომერციულ desk-ად გამოგვიყენეთ
ეს მოდელი გამოდგება, როცა რეალური ქართული კლიენტები ან პროექტებია წინ წასაწევი, მაგრამ მოცულობა ჯერ არ ამართლებს მუდმივ თანამშრომელს ან შვილობილ კომპანიას. ტიპური შემთხვევებია აქტიური დისტრიბუტორის ძიება, გადაწყვეტილების მოლოდინში შეთავაზებები, დასაჩქარებელი ნიმუშები ან ტექნიკური დოკუმენტები, განმეორებადი მყიდველთა შეხვედრები, პროექტული პაიპლაინი ან ტენდერები, რომლებსაც რეგულარული მონიტორინგი სჭირდება.
ეს განზრახ განსხვავდება ვირტუალური ოფისისგან. ღირებულება აქტიურ კომერციულ მუშაობაშია: ზარები, შეხვედრები, შეხსენებები, კოორდინაცია და ანგარიშგება დასახელებული ანგარიშებისა და შეთანხმებული მიზნების მიხედვით.
შეხვედრები, შემდგომი მუშაობა, პაიპლაინის კონტროლი და ადგილობრივი პრობლემების გადაჭრა
სამუშაო ფარგლები შეიძლება მოიცავდეს მყიდველებთან დაკავშირებას, შეხვედრების ორგანიზებას, ჩამოსულ ჩეხ მენეჯერებთან ერთად შეხვედრებში მონაწილეობას, შეთავაზებების შემდგომ მუშაობას, შემდეგ ტექნიკურ პასუხზე პასუხისმგებელი პირის გარკვევას, დისტრიბუტორის კოორდინაციას, პროექტის დაინტერესებულ მხარეებთან კონტაქტის შენარჩუნებას და ადგილობრივი დოკუმენტებისა თუ ლოგისტიკის ორგანიზებას.
თითოეულ ღია საკითხს უნდა ჰქონდეს სტატუსი, შემდეგი ქმედება, პასუხისმგებელი და ვადა. ეს ჩეხურ სათავო ოფისს ხილვადობას აძლევს და გაფანტულ ელფოსტებსა და არაფორმალურ დაპირებებზე დამოკიდებულებას ამცირებს.
ფასებზე, ხელშეკრულებებსა და ტექნიკურ უფლებამოსილებაზე კონტროლს თქვენ ინარჩუნებთ
თუ პირდაპირ წერილობით სხვა რამ არ არის შეთანხმებული, ადგილობრივ წარმომადგენელს არ შეუძლია ჩეხური კომპანიისთვის სავალდებულო ვალდებულებების აღება, ფასების შეცვლა, მიწოდების ვადების დაპირება, პასუხისმგებლობის მიღება ან ქვეაგენტების დანიშვნა. მანდატმა უნდა განსაზღვროს უფლებამოსილება, კონფიდენციალურობა, ხარჯები, ლიდების კუთვნილება, ანტიკორუფციული წესები და რომელი ინფორმაცია შეიძლება გაეზიაროს კონტრაგენტებს.
ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, როცა წარმომადგენელი კომპანიის სახელით ესაუბრება საჯარო უწყებებს, დისტრიბუტორებს ან სტრატეგიულ მომხმარებლებს.
თბილისი შეიძლება იყოს საკოორდინაციო ბაზა, ხოლო სამუშაო მიჰყვეს მომხმარებელს
თბილისში თავმოყრილია მრავალი კორპორაციული შტაბბინა, სამინისტრო, მრჩეველი და გადაწყვეტილების მიმღები, თუმცა მყიდველები და პროექტები შეიძლება ქუთაისში, ბათუმში, ფოთში, რუსთავში ან სხვა რეგიონებში იყოს. ამიტომ რეგიონული ვიზიტები უმჯობესია დაიგეგმოს კონკრეტული კომპანიების, ობიექტების, პორტების, საწარმოო ადგილებისა თუ მუნიციპალური პროექტების მიხედვით და არა ცალკე ბაზრად ჩაითვალოს.
ტექნიკური პროდუქტებისთვის წარმომადგენლობის მანდატს შეუძლია ჩეხი ინჟინრების ან პროდუქტის სპეციალისტების ვიზიტების კოორდინაციაც, როცა ადგილობრივ განხილვას ქარხნის დონის ექსპერტიზა სჭირდება.
თქვენს ქართულ კომპანიაზე გადადით მაშინ, როცა ეკონომიკა ფიქსირებულ ინფრასტრუქტურას ამართლებს
შვილობილი კომპანია უფრო გამართლებული ხდება, როდესაც საჭიროა ადგილობრივი ინვოისირება, თანამშრომლები, მარაგი, ლიცენზიები, საბანკო ანგარიში, იჯარა, განმეორებადი მომსახურება ან ფორმალური პროექტული კომპანია. სანამ ეს საჭიროებები რეალური არ არის, მკაფიო წარმომადგენლობის მანდატი ხარჯების ბაზას მოქნილს ტოვებს და მენეჯმენტს ბაზრის შესწავლის საშუალებას აძლევს.
თუ გაყიდვების პაიპლაინი ამ ეტაპამდე მივა, წარმომადგენლობა შეიძლება გადავიდეს კომპანიის დაფუძნებაზე, საბანკო მომზადებაზე, საგადასახადო, საბუღალტრო და ადგილობრივ ადმინისტრირებაზე ისე, რომ უკვე დაგროვილი კომერციული ისტორია არ დაიკარგოს.